Kierownictwo Urzędu - Sekretarz

Funkcję Sekretarza sprawuje mgr Grzegorz Małkowski

Sekretarz Gminy - zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.

Do zadań Sekretarza należy:

  • sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie;
  • organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;
  • opracowanie projektu organizacyjnego Urzędu;
  • adaptacja zawodowa nowo zatrudnionych pracowników samorządowych;
  • nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli;
  • nadzorowanie zadań związanych z przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz projektów zarządzeń Wójta;
  • organizowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendum i spisów;
  • przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
  • sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
  • nadzorowanie poprawności prowadzenia spraw i wydawanie decyzji zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego;
  • podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie;
  • opracowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy;
  • rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu;
  • w przypadku nieobecności Wójta sekretarz wykonuje zadania Wójta;
  • utrzymanie bieżącego kontaktu z pracownikami Urzędu w sprawach:
    • warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy,
    • ochrony zdrowia pracowników i wypoczynku,
    • świadczeń socjalnych,
    • podwyższenia kwalifikacji zawodowych.
Wytworzył:
Agnieszka Żark
(2003-05-16)
Udostępnił:
Wielechowski Daniel
(2003-05-16 09:24:31)
Ostatnio zmodyfikował:
Sztukert Sylweriusz
(2022-03-10 10:05:28)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki